Gmina Więcbork

Protokół z posiedzenia Komisji Rewizyjnej Rady Miejskiej w Więcborku z dnia 19.02.2008r.

Protokół
z posiedzenia Komisji Rewizyjnej Rady Miejskiej w Więcborku,
odbytego w dniu 19.02.2008r.

Spotkanie odbyło się w biurze Przewodniczącego Rady Miejskiej w Więcborku

Posiedzenie trwało od godz. 15.00 - do godz. 16.00.

Obecność według załączonej listy obecności.

W obradach Komisji uczestniczyli tylko jej członkowie.

Spotkanie rozpoczął Przewodniczący Komisji p. Ireneusz Balcer, który powitał zebranych i poinformował, iż zgodnie z przesłanym porządkiem obrad głównym celem spotkania jest ustalenie składów osobowych oraz zagadnień dwóch kontroli przewidzianych w planie pracy Komisji Rewizyjnej na 2008r.
Pierwsza z kontroli dotyczyć ma sposobu wykorzystania dofinansowania z Urzędu Miejskiego przez Klub Sportowy „Gwiazda” w  Sypniewie natomiast 2007 roku, druga natomiast związana jest oceną ściągalności podatków i opłat lokalnych, oraz umorzeń w 2007r.

Tematyka spotkania nie wywołała obszernej dyskusji, a sugestie radnych dotyczyły:

Radny Stanisław Piłka wskazał, że o ile w tym roku kontrola ma objąć Klub Sportowy „Gwiazda” w Sypniecie, to w następnym roku należałoby rozliczyć „Grom”, a potem również „TKKF” w zakresie środków jakie przekazuje na ich działalność Gmina. 

Radny Waldemar Kuszewski uważał, że w kwestii umorzeń podatków należy zapoznać się nie tylko z tym, komu się je umorzyło, ale również kto je składał i jak argumentowano negatywne rozpatrzenie umorzenia.

Zarówno radna Sowińska jak i radny Kuszewski uznali, że dla sprawnego i rzetelnego przeprowadzenia kontroli dobrze byłoby zapoznać się nieco wcześniej z materiałami, które stanowić będą przedmiot analizy Zespołu. Padła więc propozycja, aby materiały zostały przygotowane na piśmie na 3 – 4 dni przed właściwą kontrolą i złożone w biurze Rady Miejskiej. W przypadku kontroli „podatków” za ważne uznali uszczegółowienie zakresu problematyki jaka poddana będzie sprawdzeniu.

Następnie Komisja przystąpiła do zasadniczej kwestii spotkania  tj. do ustalenia terminów kontroli, składów osobowych zespołów kontrolujących oraz zakresu spraw jakich będą one dotyczyły.
Ostatecznie ustalono, że:
I kontrola dotyczyć będzie dotacji Urzędu Miejskiego dla Klubu Sportowego „Gwiazda” w Sypniewie w wysokości 25 tys. zł w roku 2007. W tym celu skierowane zostanie pismo do p. Lidii Wrzesińskiej – Prezesa Klubu, z prośbą o przygotowanie stosownej dokumentacji obrazującej sposób jej wykorzystania. Termin Kontroli – 10.03.2008r. godz. 8.00.
Skład zespołu kontrolnego: Ireneusz Balcer – przewodniczący
                                             Grażyna Sowińska - członek
                                             Marian Błażejewski – członek

II kontrola związana będzie z umorzeniami podatków w 2007 roku. Pismo jakie zostanie przesłane do Burmistrza zawierać ma prośbę o przygotowanie wykazu złożonych wniosków umorzenie podatku wraz z podziałem na wnioski rozpatrzone pozytywnie i negatywnie / w tym dodatkowo również podział na osoby fizyczne i osoby prawne /, oraz przedstawienie naliczonych kwot podatków  w roku 2007. Ponadto dotyczyć będzie sprecyzowania wielkości podatków ściągniętych w 2007 roku oraz zaległych z lat poprzednich.
Przewidywany termin przeprowadzenia tej kontroli – po 20 marca 2008r.
Skład zespołu kontrolnego: Ireneusz Balcer – przewodniczący
                                             Stanisław Piłka – członek
                                             Waldemar Kuszewski - członek

Na tym posiedzenie zakończono.

Prot.
I. Mrozek

     
                                                              Przewodniczący Komisji

                                                             /-/  Ireneusz Balcer